Управление малым бизнесом может быть достаточно стрессовым, но когда у вас заканчиваются деньги, это может пугать. На денежный поток вашего бизнеса может повлиять множество вещей, связанных с обострением конкуренции, развитием технологий и управлением финансами. Неудивительно, что вы можете что-то упустить.
Избегая следующих распространенных ошибок, вы можете избежать нехватки денежных средств и подвергнуть свою компанию финансовой опасности.
Перерасход
Сокращение текущих расходов - самый важный шаг, который вы должны предпринять после того, как закончились деньги. Слишком часто владельцы бизнеса теряют контроль над расходами и получают грубое пробуждение в конце квартала, когда понимают, что их деньги закончились. Вы также можете пренебречь небольшими изменениями в своих расходах, такими как дополнительная плата за обслуживание от поставщика или увеличение арендной платы.
Любое изменение, даже небольшое, может повлиять на ваш денежный поток. Создание и соблюдение бюджета - лучший способ убедиться, что вы придерживаетесь диапазона расходов, что поможет вам защитить свои деньги.
Просчеты прибыли
Важно, чтобы вы использовали точную информацию при определении стоимости товаров по сравнению с окончательной себестоимостью продаж. Если стоимость товаров оценивается слишком высоко, ваша прибыль может быть слишком мала для поддержки коммерчески жизнеспособной компании.
Вы хотите быть уверены, что ваш оптовая цена является максимально точным и, если вы обнаружите, что стоимость товара слишком высока, вам может потребоваться внести изменения. Это может быть смена поставщиков или количество заказов, которые вы заказываете за раз. Лучше всего попросить финансового консультанта помочь вам установить размер вашей прибыли, чтобы убедиться, что они достаточно сильны, чтобы поддерживать бизнес в долгосрочной перспективе.
Сосредоточение внимания на продажах, а не на выставлении счетов
Хотя вы хотите работать над лидогенерацией и продажами, вам также необходимо убедиться, что вы собираете деньги от клиентов, которые уже купили у вас. Поздние и медленные платежи могут иметь разрушительное влияние на вашу прибыль.
Важно создать программу последующих действий и взыскания долга, которая позволит снизить вашу дебиторскую задолженность на как можно более низком уровне. Также рекомендуется создать систему поэтапного выставления счетов.
Выставляйте счета половине ваших клиентов в начале месяца, а другой половине - в середине месяца. Если вам требуется 30-дневный платеж, это обеспечит вам более стабильный поток доходов в течение месяца, а не иссякает, пока вы ждете следующего набора счетов-фактур.
Быстрый рост
Если ваш бизнес быстро растет, возможно, вы столкнетесь с проблемами с денежным потоком. Обычно это временно и может быть вызвано наймом новых сотрудников, усилением маркетинга или инвестициями в производственные нужды. Если у вас слишком мало денег, возможно, вам придется замедлить рост, чтобы сбалансировать свои финансовые потребности.
Не наблюдая за рыночными изменениями
Есть отрасли, где рынок быстро меняется, например, розничная торговля. Выживают только компании, которые могут быстро адаптироваться к этим изменениям. Если вы замечаете, что нехватка денежных средств происходит все чаще и чаще, возможно, ваш рынок меняется . Это означает, что вы должны внести коррективы, чтобы учесть это изменение. Невыполнение этого требования приведет к низкому вовлечению клиентов и может привести к тому, что клиенты направятся к конкурентам, которые не отставали от рынка.
Если вы заметили, что у вашего бизнеса проблемы с денежным потоком, вам необходимо разработать бизнес-план и финансовый план, который обеспечит бесперебойную работу вашего бизнеса. Если вы не думаете, что сможете сделать это самостоятельно, не стесняйтесь обращаться за помощью к профессионалу.
